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Política de privacidad

Política de privacidad

Esta política de privacidad establece la base sobre la cual trataremos cualquier información personal que podamos obtener, respetando en todo momento los principios de licitud, lealtad y transparencia, así como el resto de las obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente sobre protección de datos personales.

 

1. ¿QUIÉN TRATA SUS DATOS?

La presente política será de aplicación a la Asociación Española de Normalización (en adelante UNE), con CIF G78216819 y con sede en la C/ Génova 6, 28004 de Madrid y contacto datos@une.org

 

2. ¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS?

 

En UNE tratamos los datos de carácter personal para gestionar relaciones contractuales y llevar a cabo los servicios y actividades de la asociación.

A estos efectos, UNE informa de las bases legitimadoras que permitirán los distintos tratamientos:

I. Gestionar relaciones contractuales.

  • UNE tratará sus datos personales para mantener y gestionar relaciones contractuales, entre las que se incluyen.:
  • Gestión de la relación con clientes y proveedores, contabilidad, facturación, gestión de cuentas a pagar y a cobrar.
  • Gestión de la relación con expertos colaboradores con UNE en distintas materias y proyectos
  • Gestión de la relación con los vocales que participan en los comités técnicos de normalización
  • Gestión de la relación con los Miembros de UNE.

II. Interés Legítimo de UNE.

El interés legítimo constituye una base legitimadora del tratamiento, siempre que dicho interés en tratar los datos se encuentre dentro de las expectativas razonables del interesado, basadas en la relación que usted tiene o ha tenido con UNE.

Trataremos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo para las siguientes finalidades:

  • Remitirle, con la debida observancia de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, comunicaciones (incluyendo la Revista UNE) sobre los servicios desarrollados por la Asociación por medios electrónicos, con la finalidad de mantenerle informado acerca de los servicios relativos a la Asociación. En todo momento y en cada una de las comunicaciones recibidas, podrá oponerse de forma clara, gratuita y sencilla a la recepción de las mismas.
  • Gestión de las relaciones institucionales y de comunicación de UNE, mediante el envío de información relativa a las actividades de la Asociación a instituciones públicas o privadas y periodistas.
  • onvocarle a Jornadas que puedan ser de su interés, en base a la relación previa que haya mantenido con UNE.
  • Según lo mencionado en la Sección 5 de esta Política de Privacidad, para comunicaciones a cualquiera de los destinatarios previstos, que tratan los Datos Personales para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

 

III. Consentimiento expreso del interesado

El consentimiento expreso constituye una base legitimadora del tratamiento que permitirá que UNE pueda tratar sus datos personales para de las finalidades descritas a continuación, previa obtención de la correspondiente autorización para tal fin:

  • Envío mensual de la revista UNE.
  • Gestión de consultas recibidas relacionadas con la normalización.
  • Inscripción a jornadas informativas y divulgativas
  • Gestión de la formación sobre normalización
  • Tratamiento de datos de candidatos que optan a un proceso de selección a través de la web de UNE.

Aquellos candidatos que superen las fases iniciales del proceso de selección podrán ser convocados a la realización de un test de evaluación competencial, tras cuyo resultado se elaborará y almacenará un perfil competencial para actuales o futuros procesos de selección compatibles con el candidato.

Su consentimiento será obtenido de forma clara y univoca mediante la recogida de su firma en formulario papel, o mediante la acción de pulsar el botón "enviar" de la solicitud.

Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con UNE en los canales habilitados al respecto e informados en la presente Política de Privacidad.

 

IV. Cumplimiento de obligaciones legales

Trataremos sus datos personales a fin de garantizar un nivel óptimo de cumplimiento con respecto a las obligaciones legales vigentes a las que UNE se encuentra sujeta, así como para cooperar con las autoridades legales o administrativas cuando sea necesario.

 

3. DATOS QUE TRATAREMOS

Los datos a tratar por UNE el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento comprenderán, a título enunciativo y no limitativo, las siguientes categorías:

  • Datos de contacto privados y datos de identificación. (Nombre y apellido, dirección, email, número de teléfono fijo o móvil, DNI o documento análogo, dirección IP).
  • Datos relativos a empleo y a la organización. (empresa, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).
  • Datos relativos a circunstancias profesionales y de formación (carrera, datos del puesto, periodo de empleo, tareas, actividades, estudios, calificaciones, evaluaciones).
  • Datos económicos para la gestión de facturación (cuenta bancaria).
  • Datos relativos a fotografías y vídeos sobre imagen personal. Al asistir a actividades y eventos organizados por UNE, el interesado puede ser fotografiado o grabado en video. Tales fotografías y videos son usados por UNE para informar de tales eventos, no teniendo finalidad comercial alguna.

 

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento. Se entenderá justificada la conservación del dato cuando:

  • Una norma legal y/o administrativa imponga la obligación de conservar los datos durante un periodo de tiempo determinado.
  • Los datos vayan a ser utilizados con una finalidad histórica y/o estadística de la Asociación.
  • Se pudiese causar un perjuicio a intereses legítimos del titular de los datos o de terceros.
  • Los datos y documentación sirvan como justificante de una actividad o servicio prestado, durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otro tipo que pudieran derivarse de la actividad o servicio prestado. En este supuesto, UNE deberá conservar los datos bloqueados hasta que transcurra su obligación de conservación.
  • Se haya acordado por las partes interesadas un plazo superior de conservación.

 

5. CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Con las finalidades indicadas, los datos del interesado podrán ser comunicados a:

  • A AENOR INTERNACIONAL, S.A.U. y sociedades de su grupo. A través del siguiente enlace obtendrá la información que precise sobre las entidades referidas: (https://www.aenor.com/en-el-mundo/red-exterior).
  • Organismos de normalización nacionales, europeos o internacionales, incluyendo países fuera de la Unión Europea y Espacio Económico Europeo. Sus datos personales pueden ser transferidos a la Comisión Europea, al Parlamento Europeo y otras instituciones de la Unión Europea con la finalidad de participar en las reuniones relevantes y eventos a los que esté previsto que el interesado asista.
  • A entidades multilaterales de cooperación y asistencia técnica.
  • A terceros organizadores o coorganizadores de eventos y actividades promovidas por UNE.
  • A autoridades legales o administrativas,  en  caso de que exista una obligación legal.

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

De forma puntual, los datos personales podrían serán transferidos, almacenados, y tratados en un país que no proporciona un nivel adecuado de protección de los datos personales en virtud de la legislación de la Unión Europea.

UNE verifica en todo caso la existencia de garantías adecuadas de conformidad con los requisitos legales aplicables a fin de garantizar que sus datos estén protegidos de manera adecuada, en base a las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, o bien mediante la relación con proveedores que hayan aprobado unas Normas Corporativas Vinculantes conformes al artículo 47 del RGPD.

 

7. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

UNE se compromete a mantener sus Datos Personales seguros, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con esta Política de Protección de Datos Personales y las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizadas. Exigimos e imponemos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y colaboradores que apliquen un nivel de seguridad adecuado para la debida protección de los datos personales.

 

8. DERECHOS DEL INTERESADO

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, UNE informa al cliente o usuario que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si en UNE estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener copia sobre los datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.

Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por UNE, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por UNE. Por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que suprimamos sin dilación indebida esos datos.

Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de UNE su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. UNE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente, el interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o que le afecte significativamente de modo similar.

Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

UNE garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente, siendo necesario para tal ejercicio que se identifique adecuadamente  y se comunique con nosotros a través de los siguientes canales:

  • Escribiendo un correo electrónico a través de la siguiente dirección, aportando la misma información expuesta en el apartado anterior a: datos@une.org
  • A través de un escrito postal, indicando en la solicitud qué derecho ejerce, a la dirección C/ Génova nº6, 28004 de Madrid a la atención de la Asesoría Jurídica de UNE.

Finalmente, informamos a los interesados que pueden presentar una reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales ante la Autoridad de Control, en el caso de España la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

 

INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS SOBRE EL CONTROL TEMPORAL DE TEMPERATURA EN EL ACCESO A LAS INSTALACIONES DE UNE

UNE pone a disposición de sus clientes, proveedores, colaboradores y empleados de forma, clara y comprensible toda la información adicional de protección de datos en relación con el control temporal de temperatura en los accesos a cualquiera de sus instalaciones y centros de trabajo (en adelante, la "Información Adicional").

La presente Información Adicional estará siempre a disposición de los interesados mientras UNE lleve a cabo la toma de temperatura en los accesos a sus instalaciones. Para cualquier duda o cuestión sobre la presente Información Adicional, rogamos se pongan en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos a través del correo electrónico datos@une.org

 

 ¿CUÁL ES EL TRATAMIENTO RELACIONADO CON EL CONTROL DE TEMPERATURA?

La finalidad principal de implantar el control temporal de temperatura en los accesos a las instalaciones de UNE es la adopción de medidas de protección adecuadas orientadas a permitir o, en su caso, denegar el acceso a aquellas personas que presenten fiebre (siendo ésta uno de los principales síntomas que desarrollan las personas contagiadas por el COVID-19), evitar la propagación de la pandemia y garantizar la protección de la salud tanto del personal y colaboradores de UNE, como de clientes y proveedores.

 

En virtud de lo anterior, y en aras de garantizar el derecho de privacidad y protección de datos de todos los empleados, colaboradores, clientes y proveedores, UNE no recopilará ningún dato de carácter personal durante el control de temperatura, independientemente de cuál sea el resultado de su temperatura corporal. Por lo tanto, en ningún caso, UNE almacenará, registrará o conservará ninguna información personal como consecuencia de la toma puntual de la temperatura corporal en los puntos de acceso a las instalaciones y centros de trabajo de UNE.


CAMBIOS EN LA PRESENTE INFORMACIÓN ADICIONAL

La presente Información Adicional podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios de criterio seguidos por la autoridad de control, competente en materia de protección de datos en cada momento. UNE se reserva por tanto el derecho a modificar la presente Información Adicional para poder adaptarla a dichos criterios, así como a novedades sanitarias, jurisprudenciales o legislativas.

Madrid, a 18 de agosto de 2020.